Praktische tips om al je taken te organiseren
Getting Things Done is niet nieuw. Verre van; de eerste druk van het beroemde boek van David Allen verscheen in 2001, en vijftien jaar later is de methode die hij in het boek beschrijft een begrip in timemanagement-land en het uitgangspunt van vele cursussen, spin offs en apps die je helpen om controle over je to do-list te krijgen.
Want dat is waar het in dit boek om draait: dingen gedaan krijgen en stress uit je leven bannen. Allen heeft, op basis van jarenlange ervaring met het coachen van mensen, een systeem ontwikkeld dat voor iedereen zou moeten werken, en dat er voor zorgt dat je alles onder controle krijgt.
Het systeem is in de basis heel simpel en bestaat uit vijf stappen. Eerst verzamel je alles dat je aandacht vraagt, dan beslis je wat je daarmee moet doen, vervolgens organiseer je de uitkomsten, reflecteer je op op de opties die je hebt en tot slot bepaal je wat je gaat doen. In het boek beschrijft Allen de vijf stappen uiteraard uitgebreid - soms zelfs te uitgebreid. Dat is jammer, want in al zijn eenvoud is het systeem dat Allen beschrijft heel praktisch. De eerste stap is volgens hem om een goede plek te regelen waar je de controle over je zaken gaat terugpakken - het inbakje. Daar verzamel je alles, maar dan ook echt alles dat je bezighoudt. Moet je nog wc-papier halen? Dat is een item om te benoemen. Een vakantie boeken? Idem dito. Een groot werkproject aanpakken? Allen raadt aan om alles uit je hoofd te halen, en in je inbakje te gooien, bijvoorbeeld door elke klus op een apart vel papier te schrijven.
Vervolgens is het zaak om voor elk item te bepalen of je er nu wat mee moet doen. Zo nee, dan is de vraag of je het moet archiveren, er later wat mee moet, of dat het weg kan. Zo ja, dan moet je de eerstvolgende actie bepalen. Wanneer die actie binnen twee minuten uitgevoerd kan worden, adviseert Allen om het direct te doen. Wanneer een actie langer duurt, moet je hem delegeren of inplannen. Klaar. Dat is in grote lijnen het systeem van Getting Things Done.
In het boek wordt dit systeem uiteraard uitgebreid uitgewerkt. Allen neemt alle ruimte om uit te leggen wat hij met alle stappen bedoelt. Soms is hij daarin zodanig uitgebreid, dat het irritant wordt - op een zeker moment begrijp je het wel, en heb je niet nog meer beschrijvingen nodig. Wanneer je de herhalingen voor lief neemt, kun je echter enorm veel aan dit boek hebben.
Je hoeft overigens niet de hele methode in een keer in je leven te implementeren. Het grote voordeel van Getting Things Done, is - zo staat in de inleiding - dat het modulair is. 'Dit boek staat vol adviezen die het meest opleveren als je ze in hun totaliteit omarmt, maar die ook los van elkaar van groot praktisch nut zijn. Zo heb je bijvoorbeeld heel veel aan de tweeminutenregel, waarmee je korte taken niet uitstelt, maar meteen doet.' En zo is het: Allen geeft handige tips, die ook los van elkaar waardevol zijn. Zelfs als je eigen systeem al prima werkt, kun je met elementen van deze aanpak uit de voeten.
Het boek is helder geschreven, en geeft veel uitleg en achtergrond bij de aanpak. In kaders en 'terzijdes' zijn quotes opgenomen, die niet onaardig zijn, maar nou ook weer niet enorm veel toevoegen, misschien omdat de meeste gequote personen in Nederland vrijwel onbekend zijn. Kortom: wanneer je om de herhalingen en de quotes heenleest, en je Allens wat dwingende toon in gedachten afzwakt, is Getting Things Done een nuttig boek, dat je kan helpen om grip te krijgen op de eindeloze lijst klussen in je hoofd. En wanneer je die grip hebt, zo belooft Allen, zul je veel productiever kunnen werken - een heel plezierig vooruitzicht.
Reageer op deze recensie
Meer recensies van Rose Leighton
Gesponsord
Een indringend verhaal op het scherp van de snede, vanuit de belevingswereld van de strafrechtadvocate die als slachtoffer moet strijden voor een eerlijke behandeling onder het recht waar ze altijd in heeft geloofd.
Hetzelfde boek lezen brengt mensen samen: je hebt direct iets om over te praten! Daarom lezen we in november met heel Nederland 'Joe Speedboot' van Tommy Wieringa. Je haalt het boek gratis op bij je bibliotheek.
'Bevreemdend, mysterieus en ongelofelijk. Esther Gerritsen maakt het onbereikbare perspectief herkenbaar.' – Jury Boekenbon Literatuurprijs 2024 over Gebied 19
Nieuwe, prachtige roman van dé literaire stem uit Ierland, Sally Rooney.
Dog Man is terug met een spannend nieuw avontuur! Een stinkdier zorgt voor een groot drama: Dog Man ruikt verschrikkelijk
Een radicaal eerlijk en aangrijpend onderzoek van een dochter die niet alleen de moeizame relatie met haar moeder probeert te begrijpen, maar ook de verstoorde relatie tot haar eigen lichaam.
Speurend naar eeuwenoude ruïnes en kastelen, objecten en kunstwerken, reisroutes en slagvelden slalomt Bart Van Loo door de Lage Landen.
Een nieuwe Baantjer is altijd een goed cadeau! Op een voorjaarsochtend wordt het lichaam van Ron Doomerik aangetroffen in zijn appartement aan de Amsterdamse Houtkade. Er steekt een mes in zijn rug.
Een magische reis naar Fantasia is een nieuwe versie van het avontuur Lang Leve Fantasia van Geronimo Stilton met extra veel avontuur en veel meer illustraties. Superdikke editie met 3D-beeld, geuren en vele andere extra's!
Een betoverend cadeauboek, met linnen omslag, poëtisch vertaald door Imme Dros.
De manga over een avontuurlijke eenhoorn voor 9+. Unico's liefde heeft Venus en haar handlanger Byron wakker gemaakt, die hen allebei willen vernietigen!
De uiterwaarden, de laatste Nederlandse wildernis. Een schitterend halfland van angst en hoop, ingeklemd tussen hoge dijken, waar alles permanent verandert en niets is wat het lijkt.
Meester Jesper gaat op schoolkamp met de kinderen uit groep 8. De directeur, mevrouw Azijnvijver, heeft één strenge eis: geen telefoons mee op kamp.
Meester Mark verzamelde de allerleukte taalfoutjes en kinderlogica over feesten en feestjes: van verjaardag tot kerst, en van sint tot de geboorte van een baby.
Op zoek naar avontuur en de waarheid over haar moeder, wordt Cato meegesleurd op een gevaarlijke reis door tijd en herinneringen - Gouden Griffel-winnaar in een luxe uitgave!
Een zeer vooraanstaand forensisch antropoloog claimt dat in het kunstwerk gebruik is gemaakt van een menselijk bot.
Diep verscholen in de Appalachen ligt de McAlpine Lodge, waar Will en Sara hun huwelijksreis doorbrengen. Het resort is een afgelegen paradijs op aarde, behalve dan dat iedereen er liegt.
Het langverwachte vervolg op Koninkrijk. Een thriller over verloren zielen, familiebanden en dodelijke loyaliteit.
Vergeet wat je weet over het continent Afrika. Zeinab Badawi duikt in het verleden van haar geboortecontinent, de geboorteplek van de mensheid.
Waar we onze kinderen in de fysieke wereld steeds meer overbeschermen, laten we hen in de digitale wereld vogelvrij – met desastreuze gevolgen voor hun mentale welzijn.
In dit derde deel van 'De memoires van Abel Sikkink' zien we Parijs en het grillige Europa van de tweede helft van de negentiende eeuw.
De ineenstorting van welvaartsstaten, supercyclonen, megadroogtes, extreemrechts extremisme, ongebreidelde virussen, energietekorten, cyberaanvallen: de mensheid beweegt zich richting een tijdperk van permanente crisis.
Dit boek wijst de weg naar een energieker leven. Je wakkert het vuur in je leven weer aan!
