Reglement Hebban Schrijfwedstrijden
Algemeen
1. Hoofdprijs: 1.000 euro (inclusief publicatievergoeding) + publicatie in ebundel
2. Vier runners-up: publicatie in ebundel + 50 euro publicatievergoeding.
3. Lengte verhaal: maximaal 7.500 woorden.
4. Aantal: iedere auteur mag maximaal 2 verhalen indienen.
5. Verhaal: het verhaal is in correct Nederlands geschreven, is nieuw (dus ook nog niet eerder voor een andere schrijfwedstrijd ingezonden) en nog niet eerder ergens gepubliceerd (online of in print).
6. Opmaak: kies een gangbaar, goed leesbaar lettertype en tekengrootte en dien in als .doc(x) of .rtf bestand. Illustraties en foto's in de tekst zijn niet toegestaan.
7. Wie kan meedoen: iedereen met een verhaal dat aan deze voorwaarden voldoet.
8. Wie kan niet meedoen: voorselecteurs, juryleden, Hebban Crewleden zijn uitgesloten van deelname.
9. Meerdere auteurs: twee of meer auteurs kunnen samen een verhaal schrijven en indienen. Dit geldt voor elk van de auteurs als één inzending. Een van de auteurs doet de inzending.
10. Anonimiseren: om het verhaal anoniem te kunnen beoordelen, dient alle informatie in het verhaal die tot identificatie van de auteur kan leiden, verwijderd te worden (zie onder voor meer info). Herkent de organisatie, een voorselecteur of een jurylid toch de echte naam van de auteur, dan kan dit tot diskwalificatie leiden.
11. Anoniem blijven: gedurende de looptijd van de wedstrijd dienen deelnemers te voorkomen dat hun identiteit aan een verhaal gekoppeld kan worden, op wat voor manier dan ook.
12. Inzenden: via een formulier op Hebban (circa twee weken voor de deadline gepubliceerd), met het verhaal als tekstdocument bijgevoegd.
13. Inschrijfgeld: 10 euro per verhaal.
14. Ontvangstbevestiging: na verzending van het inzendformulier ontvangt de indiener een ontvangstbevestiging, inclusief informatie over het overmaken van het deelnamegeld. Van de ontvangst van het deelnamegeld wordt niet opnieuw een ontvangstbevestiging gestuurd.
15. Feedback: elk voorselectie- en jurylid schrijft een kort commentaar bij elk gelezen verhaal. De commentaren worden per verhaal gebundeld en zijn voor deelnemers beschikbaar na de bekendmaking van de uitslag. Over de uitslag en de jurycommentaren wordt niet gecommuniceerd.
16. Publicatie: je geeft met inzending automatisch toestemming je verhaal te publiceren in een op Hebban gratis verkrijgbare epub (50 euro publicatievergoeding). Wil je niet dat je verhaal op deze manier gepubliceerd wordt, doe dan niet mee. De te publiceren verhalen worden niet geredigeerd.
17. Auteursrecht: het auteursrecht blijft bij de individuele auteurs.
18. Vragen: heb je vragen, mail dan naar schrijfwedstrijden@hebban.nl.
19. Onvoorzien: in alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de Hebban Crew.
Specifiek per schrijfwedstrijd
(aangepast per 27 juni 2024 in verband met de aankondiging van de Harland Prijs 2024)
20. Onderwerp: vrij, binnen de betreffende genres en/of thema’s:
Goeken Prijs: spannende verhalen
Renate Dorrestein Prijs: literaire verhalen
Harland Prijs: speculatieve verhalen (fantasy, sciencefiction, horror, magisch realisme en aanverwanten)
Zie voor meer informatie de betreffende schrijfwedstrijdpagina. In geval van twijfel over de geschiktheid beslist de Hebban Crew.
21. Deadline per schrijfwedstrijd (elke datum om 1 minuut voor middernacht):
Goeken Prijs: 18 februari 2024
Renate Dorrestein Prijs: 2 juni 2024
Harland Prijs: 6 oktober 2024
22. Bekendmaking: de uitslag wordt bekendgemaakt rond:
Goeken Prijs: mei 2024
Renate Dorrestein Prijs: september 2024
Harland Prijs: februari 2025
23. De ebundel met de top 5 wordt kort na de bekendmaking gepubliceerd op Hebban.
24. Organisatie: de organisatie van de Hebban Schrijfwedstrijden is in handen van de Hebban Crew. Voor de Harland Prijs wordt samengewerkt met de Stichting Fantastische Genre.
Over anonimiseren (artikel 10): verhalen mogen niet de naam van de auteur bevatten, of verwijzingen naar haar of zijn identiteit. Dat geldt voor het expliciet vermelden van de naam in het document, maar ook voor 'verborgen' gegevens, zoals in de eigenschappen van het verhaal. Veel voorselecteurs en juryleden lezen de verhalen bijvoorbeeld op een tablet of e-reader en de naam in de eigenschappen is daarop vaak zichtbaar. Zorg dus dat de auteursnaam overal gewist wordt. Verschillende besturingssystemen en tekstverwerkers hebben verschillende manieren om documenten te anonimiseren. Op een windowssysteem is het relatief makkelijk: je gaat naar 'eigenschappen' van je verhaal in de verkenner, kiest 'details' en doorloopt de stappen bij 'Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen'. Daarna is het document anoniem en kan ingezonden worden. Voor andere systemen zijn mogelijk andere anonimiseringsstappen nodig.